远程视频会议一种通过计算机网络技术在移动设备上观看或打印电子文件来实现交流的技术。目前,广泛使用的电子商务,即电子政务、电子商务等领域,都使用电子文件系统。目前,它还可以满足企业用户使用办公无纸化会议服务的需求,在多终端应用和访问电子邮件等网络通信工具时,可以轻松自由地生成数据和信息。传统会议现有的纸质方法难以保存和传输,传统会议产业发展迅速,在企业中得到广泛应用,但由于缺乏对会议功能的科学研究,浪费了大量资源。
远程视频会议会前-会中-会后,今天我给大家分3个内容优势.
1.会议前:会议预约(选择会议地点).时段.类型等),会议管理,(编辑预约.人员.排位.议题.T门票等。),资源管理,(组织结构人员分组管理),信息发布(发布到信息屏幕(.门牌.微信.钉小程序等。.
2.会议:人员签到(通过终端手写).刷卡.指纹.人脸识别签到),同步演示(大屏幕).跟随主讲屏幕演示会议终端屏幕),查看资料(看会议文件,看视频文件),T门票表决(T票发起的T票问题),呼叫服务(临时服务需求将在会议期间发送给服务人员).
3.会议结束后:导出签到表(导出签到表便于统计),归档会议资料(所有人员日志.所有批注文件文件),导出投资P结果(导出所有问题结果).会议决议(会议决议电子签名),扫码带走会议文件(扫描文件二维码,直接下载到手机)
以上是我总结的远程视频会议的几个特点,当然,无纸化会议系统硬件有:升降终端,电子桌牌、发言系统、台面终端、翻转终端、椅背终端、主机及配件等,每款硬件的功能及优势都是有区别的,现代无纸化会议系统,不仅绿色环保,安全保密,给会议人员带来了更多的便利,华会通无纸化会议系统扩展性强,支持会议平板。笔记本电脑,大屏、信息门牌、电子桌牌、手机微信、钉钉等接入到无纸化会议系统,实现全方位立体化的信息互动.