今天,小编想介绍智能会议系统无纸化会议系统。在疫情爆发期间,我们使用了大量的在线会议进行交流。无纸化办公室可以提高企业的工作效率。合作办公室是大多数企业实现无纸化办公的起点和目的地。
使用无纸化办公室、公司会议记录、工作总结、新闻稿等。内部员工可以通过OA系统发布,节省大量的时间、人力、材料和资源,以发布、传输和通知文件。同时,该系统一般采用审批,我们申请工作流程。在系统中,我们可以制作表格、填写表格、提交批准、发布信息等。
智能会议系统的优点。
1.易于学习和使用。
领D可以签署传统的书面文件,明确阅读文件和审批程序,并使用电磁波技术。签名信息被转换为电子文件。领D可以使用电磁屏幕,通过清晰的阅读文件和审批程序,配备手写原始文本技术的电子文件。评论和签名,分别评论阅读和讨论的文件,交换意见完成。没有必要学习新的键盘输入方法,就像每天在纸上操作一样,它可以节省繁琐的印刷和传真步骤,避免浪费纸张,而且非常方便无纸办公。
2.网络安全。
在动态电子签名认证中,办公室可以与工作的各个环节紧密结合,保证内容的不变性和真实性。与传统键盘密码相比,动态电子签名认证安全、更有效、更可靠。动态签名认证取代了传统的认证方法,大大提高了系统信息的安全性,使用起来更加简单。
3.高灵活性。
具有无纸化办公功能的硬件和软件可以大大减少重复工作,独立处理各个部门和环节的工作,处理多个环节的工作。每个链接都可以方便地进行审查、批准和签名,并且可以在不同的链接中进行审批和查询。
4.方便有效的使用,节能。
它不仅提高了会议效率,而且解决了印刷材料资源的浪费,解决了会议数据高度保密的防漏问题,解决了参与者与演讲者之间的同步问题。
杭州华会通科技有限公司是中国首批在新三板上市的无纸工业企业之一,杭州高新区(滨江)瞪羚企业是国家重点支持的高新技术企业,主要开发无纸会议系统、智能会议终端系统、数字审计委员会会议讨论系统、单面双面液晶电子桌卡系统。
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