无纸化办公室可以大大降低成本。在过去,文件的传输、传真或邮消耗了大量的纸张、办公资金和传输时间。通过电子文件实时接收现有的传输系统,大大提高了工作效率,降低了办公成本。考虑到不同层次的客户需求。秘密会议可以满足客户的需求,无论大小。
使用无纸化会议系统可以提供丰富的会议功能,帮助会员有效控制整个会议过程,为会议准备、会议管理和会后安排提供各种服务功能,确保会议正常、有序、安全。进入信息时代,随着信息产品的出现,无纸化会议逐渐取代了传统的会议模式,会议行业的发展也将迎来新的变化。
高清视频会议系统无纸化会议系统涉及的设备包括声音系统、视频系统、云会议系统、无纸化会议交互软件、软件系统、每个屏幕(或翻转系统)、投影系统或公共显示屏(通常需要配置的设备,如网络开关、中央控制系统、设备)。
为了实现无纸化会议系统的建设,系统集成商和软件开发公司做了大量的工作。无纸化会议系统首先应该是智能会议系统。智能系统不仅可以智能控制会议室使用的设备,还可以智能处理会议过程中的事务。其主要功能是智能处理会议过程、使用模式、数据检索、会议决策等。同时,会议系统必须能够适应信息技术、软件产品、互联网、云计算、大数据等技术的不断变化,实现背景数据和信息资源的快速增长。
LCD触摸屏显示终端(、会议板等),实现高清视频和统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中央控制、视频采集和扩音系统集成。该系统有多种会议(视频注册、呼叫服务、投标、信息接收、文件异步查看、会议数据同步显示、手写注释、视频点播或现场直播、在线浏览、会议演讲等),为用户提供自然人机交互界面。
华会通无纸化会议系统由声源设备、调谐器、周边设备、功率增强器和扬声器组成。在此基础上,使用声源信号自动检测和捕捉点,然后通过混合器放大,然后通过专业的音频处理器进行处理。音频信号自动调整到良好的信号状态,并通过功率增强器进行恢复。确保整个环境的声场均匀,无扭曲、偏差、混音、回声等不良声音效果。WiFi专业扩音系统得到了广泛的应用。根据国家高级会议室、体育馆、讲堂、多功能厅、娱乐场所的音质标准。