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固定资产采购到货验收完后,由财务部填制《各部门固定资产管理台帐》,并编制固定资产编号贴制标签,进行入库手续的办理。需求部门经理根据需要到财务部办理出库手续,填制本部门《固定资产管理台账》,固定资产直接责任人签字领用。各部门固定资产的申请、签批与领用手续由部门经理负责,申请人填写《固定资产申请单》后交部门经理办理手续,部门经理在接到财务部领用通知,根据《固定资产验收单》内容及时更新部门固定资产台帐并将验收单复印件存档后,通知直接责任人签字领用。
感谢所有为此次活动忙碌的志愿者们。谢谢大家为关爱环境所做出的努力!
第十条 固定资产使用者和责任人,对直接管理的固定资产负责,未经行政部门同意,不得自行使用、移动和调换,未按照规定办理手续,任何人均不得出借或调走固定资产;因人为原因造成资产损坏的,将视情节轻重要求责任人全额或部分赔偿。部门内部临时借调固定资产,未在行政部办理手续的,损坏责任由原使用人承担;办理手续的,自办理手续之日起损坏责任由借用人承担。部门经理承担相应责任。部门间临时借调固定资产,必须由部门总监批准,并在各自部门经理处备案登记。未办理相关手续的,损坏责任由原使用人承担,办理手续的,自办理手续之日起损坏责任由借用人承担。
第十条 固定资产的使用,是资产管理工作的重要组成部分,应予以高度重视,提高固定资产的使用率,使其充分发挥作用。提倡部门之间互通有无,互相协作。贵重设备要实行专管专用、资源共享,提高其利用率。第章 固定资产的处置第十条 固定资产处置包括调拨、对外捐赠、报损、报废等。各使用部门闲置、多余的固定资产,应及时报告行政部,由使用部门填写固定资产处置单。对需要留用暂时闲置的固定资产由部门经理保管,保证其完好性。各部门有长期闲置、多余积压的固定资产应及时交由行政部,以便于调剂和调拨,实现资产的优化配置,提高使用效益,防止资产浪费。
协助财务部做好对固定资产和低值易耗用品的清查盘点及使用现状的动态统计;协助审计、毁损报废、统计报表等工作。第条 固定资产和低值易耗品使用部门及使用人职责:各部门负责本部门公用及所属员工(含部门总监级)使用的固定资产和低值易耗品的日常管理和清查工作,副总级别以上(含副总)使用的固定资产和低值易耗品的管理工作由行政部直接负责。各部门负责人对本部门资产安全负责任,对固定资产的使用落实到使用人,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。固定资产和低值易耗品使用人为资产直接责任人。