档案整理,宁波档案信息化,档案寄存,那么关于档案整理还有哪些知识点呢?
宁波东海天一档案管理咨询有限公司始创于2012年,注册资金1000万,浙江省档案学会会员单位,浙江省档案服务定点单位,具有国家秘密载体印制资质(涉密档案数字化加工类);公司率先通过了GB/T19001质量管理体系认证,GB/T24001环境管理体系认证,GB/T45001职业健康安全管理体系认证。
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①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。②档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。③档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。那接下来我们一起看看东海天一档案管理的档案整理还有哪些内容是我们需要了解的。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。出境、计算工龄、工作流动、考研、考公 务员、转正定级、职称申报、办理社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
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移动密集架主要用于档案资料、证 券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。
密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市效率的办公环境。
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