今天,小编想介绍远程会议系统无纸化会议系统。在疫情爆发期间,我们使用了大量的在线会议进行交流。无纸化办公室可以提高企业的工作效率。合作办公室是大多数企业实现无纸化办公的起点和目的地。
使用无纸化办公室、公司会议记录、工作总结、新闻稿等。内部员工可以通过OA系统发布,节省大量的时间、人力、材料和资源,以发布、传输和通知文件。同时,该系统一般采用审批,我们申请工作流程。在系统中,我们可以制作表格、填写表格、提交批准、发布信息等。
远程会议系统的优点。
1.易于学习和使用。
领D可以签署传统的书面文件,明确阅读文件和审批程序,并使用电磁波技术。签名信息被转换为电子文件。领D可以使用电磁屏幕,通过清晰的阅读文件和审批程序,配备手写原始文本技术的电子文件。评论和签名,分别评论阅读和讨论的文件,交换意见完成。没有必要学习新的键盘输入方法,就像每天在纸上操作一样,它可以节省繁琐的印刷和传真步骤,避免浪费纸张,而且非常方便无纸办公。
2.网络安全。
在动态电子签名认证中,办公室可以与工作的各个环节紧密结合,保证内容的不变性和真实性。与传统键盘密码相比,动态电子签名认证安全、更有效、更可靠。动态签名认证取代了传统的认证方法,大大提高了系统信息的安全性,使用起来更加简单。
3.高灵活性。
具有无纸化办公功能的硬件和软件可以大大减少重复工作,独立处理各个部门和环节的工作,处理多个环节的工作。每个链接都可以方便地进行审查、批准和签名,并且可以在不同的链接中进行审批和查询。
4.方便有效的使用,节能。
它不仅提高了会议效率,而且解决了印刷材料资源的浪费,解决了会议数据高度保密的防漏问题,解决了参与者与演讲者之间的同步问题。
杭州华会通成立于2013年6月,始终坚持独立研发。公司拥有近100项发明专利、软件权利、实用新型和外观专利。产品布局涵盖各种无纸会议终端产品,如升降、翻转、桌面、平板电脑、电子桌等;会议室及周边产品,如全数字会议系统、扩音系统、大屏幕显示系统、矩阵中央控制系统等。
公司拥有强大的专业研发销售团队,90%以上的员工拥有学士学位,30%以上的员工拥有硕士学位。其核心人员包括:数字会议系统、视频会议系统、会议系统集成等领域的高级开发人员。与科学院、深圳华为有着深厚的技术积累和丰富的工业应用经验。