随着信息技术的发展,互联网与各行业的结合也越来越紧密,各个行业的会议也都得到了进一步的发展,高端智能会议平板通过先进的会议管理系统,可以帮助企业有效地进行会议管理,会议管理系统是利用计算机网络和无线通信技术实现对信息的集中管理,并通过网络传输手段将会议文件和会议纪要发送到终端用户,由终端用户登录管理系统将会议纪要编辑保存后发送给与会者,可以通过终端设备进行电子记录或查阅打印,会议管理系统是在传统会议模式下进行数字化管理手段的一种新模式,将计算机网络及无线通信技术与传统会议管理相结合,对现代会议室进行了进一步改造,为会议室增加了新亮点和应用功能,大大提高了会议室使用效益和企业形象度,使企业具有了更强的市场竞争力。无纸化会议系统在办公领域应用非常广泛,它可以提高会议效率、节约会议成本、改善工作环境;还可以为企业节省大量人力成本,让员工更加轻松地完成工作任务!
下面就来看看高端智能会议平板统究竟是怎么实现这一切的。
1、电子化会议
高端智能会议平板的特点就是能够实现电子会议,利用互联网、 web技术、多媒体技术以及手机、平板等移动终端来实现会议,打破时间、空间的限制,让人与人之间互动更加方便和快捷。电子网络会议可实现一次会议能实现多种功能,能够实现视频会议、文档会议等。通过多种视频、音频、图片等媒体文件在会议召开期间通过网络传输到整个会议室。
2、节约纸张
使用高端智能会议平板召开的开会,会减少纸张浪费,将纸质资料保存到文件夹,不需要再用纸质材料来打印,也不需要再有纸质会议材料打印,这样能够有效的节约纸张成本,也是节约纸张、保护环境的一种体现。除此之外,使用高端智能会议平板可以避免参会人员频繁的往返会议室、打印和复印资料等步骤。
3、便捷操作
高端智能会议平板能够与视频会议系统实现无缝对接,会议管理员只需用鼠标点击、滑动即可实现文档扫描、文件管理、文档上传、 PPT展示、视频录制等等功能,不仅方便会议管理,也让会议更加方便快捷。同时高端智能会议平板拥有强大的网络传输功能,支持多台设备同时并发进行会议和文件同步传输,同时还支持局域网分享到多个平台,确保了会议系统之间没有隔离和影响。除此之外除了支持文件双向传输外,高端智能会议平板还具备视频会议、音频播放功能。同时内置多个麦克风阵列及无线网口,能够轻松实现高质量语音播放功能。
4、实时互动
无纸化会议中的作用就是能够让所有人可以参与到整个会议中来,如果有人在场,所有人都可以看到会议内容。同时,系统会将会议室内所有人的实时互动情况实时记录下来,包括视频聊天、视频会议等。当有人发言时,会议主持人可以通过会议中显示出来的语音和画面看到会议进行情况,如果有其他人发言也可以通过画面看到,提高了会议沟通效率而节省了大量时间。会议结束后对于会议内容进行了统计分析后会对会议相关结果进行分析汇总。
5、快速传播
传统的会议内容需要人员之间的分享,而且每个人都有可能收到相关信息,这样的会议必然会有一定距离。如果是纸质文档分享的话,不仅需要有文档内容要分享给别人,而且要分享的内容还必须要经过保密的处理。传统会议内容传播比较快还需要在现场传递并处理,这样就会导致信息无法及时到达会场中其他人员,影响整个会议效果。如果是无纸化会议平台还会要求参会人员之间必须在参会当日就分享内容。同时还需要将会议内容实时上传云端以供共享。这样实现了信息传递更快也更方便。
华会通科技立志成为国内一流、国际的智能会议系统研发制造商,致力于开拓创新,继续秉承“专业,专心,专注”的理念,为用户持续提供更好的服务和体验.
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