专业的智能会议费用行业案例多

       随着电子技术和网络技术的发展，传统产品电子化、电子产品网络的趋势日益明显，人们已经习惯并依赖网络电子产品带来的便利，杭州华会通科技有限公司依托其在数字会议行业多年的积累，顺势推出智能会议，通过后台管理平台，统一开关，更新桌面信息，终端完成参与者座位排序，简化会前准备程序，取代纸质文件的使用.

       为什么会选择智能会议呢

       1、提升会议效率

     智能会议首先可以提升会议的效率，我们在参加会议时，一般都是在会议室里进行，然后就是把 PPT准备好，然后用一台笔记本电脑连接手机，在笔记本电脑上开一场会议，那么在开会议时就可以直接进行发言。对于很多企业来说，参加会议的人员都是公司上级或者是一些管理者，在开会时，往往也就是在会议开始后，有很多工作人员就已经开始进行，但是都没有人去发言，这时候需要有人进行记录，然后记录会议内容，因此每次都需要花很长时间才能完成，这样就浪费了很多的时间和精力。无纸化会议通过这种方式帮助公司节约了时间，提高会议效率。它还能够将内容用手机或者电脑进行记录，减少了纸张浪费。

       2、节约成本

      智能会议的成本，也就是办公的成本，一套无纸化会议系统一般由投影仪、音响、会议室、电脑、会议设备等硬件设施组成，对于会议场地、设备的选择上是有严格要求的，选择无纸化大会，不需要花费很多昂贵的装修费用，智能会议都是采用硬件，包括会议主机、会议摄像头以及会议背景墙等设备，在使用的时候可以有效地进行空间规划，这样就可以达到节省时间成本和硬件成本，如果能够采用传统会议方式，那么将给企业带来很大的损失，因为目前使用了很多昂贵的设备、材料和人力成本！如果使用电子会议平台，那么公司可大大降低这些费用，同时，节省了会议时间和成本，而且系统使用起来也很方便，它可以支持 PC、手机、平板电脑等多种移动终端设备。通过互联网即可开会，节省企业员工更多时间用于企业，可以节省企业的人力成本支出。节约开支，也降低了使用成本！无纸化会议可以很好地提高办公效率！

       3、节省纸张

    智能会议只需要一台投影机，一台平板电脑，一个投影机，就可以完成会议召开，在一个小时的会议时间内，会议内容不再需要携带纸张，如果有人想参加，就可以在系统里选择发送信息，会议结束后直接保存会议记录，会议的时间，也就等于是进行了两次会议。智能会议既可以在会议室里开会，也可以在办公室内开会，不管大小会议，都可以在上面进行，而且还有手机同步进行会议记录，会议过程中也不会出现纸张浪费，造成浪费的现象，而有纸化会议系统则不同，它杜绝了纸张。在会议过程中还可以把视频或者音频传到手机上，对于开会而言特别方便使用，会议过程也可以随时记录下来，这就可以极大提高了会议效率，同时降低了成本，大大提升了会议质量和效率。让会议真正可以的进行下去！同时在无纸化会议中还可以看到高清屏幕和投影，可以对视频进行实时同步展示，甚至可以在屏幕上进行浏览和操作，让参与者更方便快捷！我们可以摆脱纸质会议的束缚，将会给企业带来许多便利，但是目前智能会议主要是针对会议召开，在会议中如果没有投影机肯定会有很多会议内容没有观看，这就会影响会议的质量和效果，而且因为没有屏幕会影响会议内容上与其他会议室进行交流与讨论，这样就会大大减少沟通的时间。同时在会议中也要保证会议内容以及嘉宾要做到全部能够观看，甚至视频可以观看，这样智能会议就可以替代传统纸质会议，直接节约纸张也就大大减少成本了

       华会通科技已在北京、上海、广州、深圳、安徽、济南、湖北、湖南、河南、陕西、四川、贵州等全国余个省市自治区设立分办事处，为客户提供有效、优质的本地化服务，总部及各分支机构建立了产品体验厅，邀请全国新老客户亲临体验.