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建筑八大员证是建筑企业工程上的关键岗位。这些岗位证，在竞标时都必须验证齐全、真实、有效。在施工过程中，监理要查验，随时会被监督站或各级部门抽查。（安全生产处罚条例规定极严，安全员一天不在现场处罚高达2万元）现在这已经是上岗从业必有的专业证书。作为企业，现场没有这几大员，进度、质量、安全、成本等会乱得不可想象。

实际上往往不是总监来组织验收的，大多数是施工单位，然后通常也是施工单位联系监督站、参建单位进行验收。地基与基础分部验收、主体分部验收等等，在验收之前对资料进行检查是必须做的，检查资料是否齐全，签字盖章是否完善。竣工验收，资料准备也是如此，所以说资料员这个岗位是很重要的。

资料员的工作虽然看起来非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但想把资料员工作干好不是随随便便谁都能做到的。工程竣工验收了，没有一套完整合格的资料，施工质量再过硬的工程，你能顺利的移交吗?所以资料员的存在还是有必要的。