随着技术的发展,无纸化平板逐渐成为趋势,无纸化平板的应用已经非常广泛,无纸化办公的目的就是通过减少纸张的使用,提高办公效率,那么我们知道在传统的办公中是没有纸张的,但是无纸化的办公并不是说没有纸,在很多情况下无纸化办公可以达到更高的效率,也可以节约更多的时间;但是目前在生活中很多人都不太喜欢纸面文件;也有很多人喜欢利用网络上一些软件文件下载自己需要的文件等等原因,无纸化办公并不是将所有与原件有关系的文件进行剔除,而是通过网络将这些文件进行信息传递和存储,无纸化办公系统内置的网络应用客户端可以实现文件内容的共享和数据的访问权限控制等功能为大家提供更优质的交互体验。
选择无纸化平板的好处:
一、多人参会
通过手机或者平板电脑的蓝牙模块可以实现多人参会。会议的召开,不需要任何额外的硬件设备支持就可以实现多人同时参会,并且多人参会还可以相互通知开会的消息,并且可以一键分享。
二、视频会议
视频会议系统是基于光纤网络,具有低延迟、高速率等特点,而且设备成本低,目前视频会议市场上产品的品牌众多,市场竞争很激烈,而通过无纸化平板会议系统,可以很好地解决了这一问题,无纸化平板采用了智能图像处理技术、声音处理器技术、人工智能等高科技等新技术,有效的解决了视频会议的诸多问题和限制因素,此外,智能平板会议系统还支持与多家会议系统进行联网互联,可以实现多人远程协作共同完成复杂的会议任务中,同时还可以通过手机、平板电脑进行远程操控,也可以通过远程接入进行开会,无论是普通会务或者公司会议需求,使用平板电脑等设备即可完成视频会议所需要的各项功能,通过多终端设备协作可以进行远程管理、视频聊天等会议功能。
三、语音会议
无纸化平板可以为参会人员提供多语种的语音功能,不仅可以实时查看会议内容,还可以通过语音方式进行发言,可以进行语音提问,也可以在平板上直接发言,通过内置扬声器控制操作模式,语音语音沟通功能主要包括:会议中的会议对话,录音模式交流、录音会议模式录音、编辑会议文件等。可以将文字进行编辑后打印出来直接播放给参会人员也可以使用编辑软件进行编辑即可进行保存和使用。让与会者轻松切换会议室风格同时又能体验到参会过程中所遇到的问题或困惑。智能平板会议可以自动将语音转换为文字形式发送给参会人员,也可以直接识别发音人进行聊天处理,会议效果非常好。
四、会议存储
传统的会议中,为了保存会议记录,会在会议结束后将会议记录打包,然后保存在网络硬盘中,这样的存储方式在一定程度上降低了存储容量和成本,而无纸化平板的优势在于方便、灵活、安全,智能平板会议通过互联网与服务器对接,存储数据的容量和安全性将会得到进一步的保障,支持远程连接、云存储空间拓展、异地共享等协议对接后可根据实际需要进行选择,在存储方面也提供了不同格式、大小的存储选择,文件类型可以自由设置,支持文件格式从 Office文档、视频文件、图片视频文件存储格式灵活选择存储空间大小到任意大小,支持多种容量备份方式,有效保障会议数据存储安全。
五、会议统计
支持多人参会,自动统计,每一个参会人可以同时记录会议发言内容,可以自动统计会议人数,时间,还有统计会议时间等等信息显示出来了,一目了然,而且还可以实时的统计整个会议期间的工作情况和会议记录,对于不想用传统的方式开会的人可以用平板软件来控制会议时间和内容,还可以实时的统计会议完成情况以及记录的图片、音频等资料,也可以对视频录制之后进行保存记录,而且对于记录会议内容在会议结束后都可以查看到相应的记录,方便公司快速了解会议情况。
杭州华会通科技有限公司是中国首批在新三板上市的无纸工业企业之一。杭州高新区(滨江)瞪羚企业是国家重点支持的高新技术企业。主要开发无纸会议系统、智能会议终端系统、数字审计委员会会议讨论系统、单面双面液晶电子桌卡系统.