汇亚传媒-赤峰氛围营造,信赖之选

楼主:汇亚传媒 时间:2020-07-21 00:16:43
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内蒙古汇亚丰传媒有限责任公司(简称汇亚传媒),一直致力于会展服务、展装搭建、大型活动策划、品牌推广、广告发布代理、公关广告策划、产品创意策划等领域。历经数载,依靠公司不断的创新与发展、精益求精的服务理念,成为了内蒙古本土最具实力的传媒公司之一。

1、准备设备与物品

(1)操 作 规 则:①根据会议通知单要求,准备好所需设备(灯光、音响、话筒、空调等)。②准备服务用品(台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。

(2)质量标准或要求:设备完好、有效,用品齐备、清洁、完美、庄重。

2、确定台型并摆台

(1)操 作 规 则:根据会议性质和主办单位要求,确定主台位置,合理设置台型。

(2)质量标准或要求:①台型符合要求,能烘托会议主题。②桌子摆放整齐、无摇晃。③桌位等于或略多于会议人数。

3、摆椅子

(1)操 作 规 则:双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切。

(2)质量标准或要求:①搬轻放,椅子干净,排放整齐美观。②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。③准备若干把椅子备用。

4、摆信笺、铅笔

(1)操 作 规 则:①将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指。②笔削好斜放于信笺上。

(2)质量标准或要求:①信笺中心线在一条直线上。②笔尖朝前呈45度摆放在信笺上。③笔尾靠信笺下端,标志朝上。

5、摆茶杯

(1)操 作 规 则:①左手端托,右手将配有垫碟的茶杯均匀放在桌面上杯柄朝右,杯内茶叶统一放置、适量。②无垫碟改放杯垫,或根据主办单位要求放矿泉水。

(2)质量标准或要求:①摆放整齐、统一,茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。②课桌式,茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。③回字式,茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。④杯碟上边缘与桌边距3—3.5cm。杯柄与桌面约成45度角。

6、摆香巾篮

(1)操 作 规 则:左手端托,右手将香巾篮放于茶碟右侧。

(2)质量标准或要求:香巾篮完好、洁净,左边缘距茶碟2-2.5cm,上边缘距桌边3cm。

7、摆烟缸

(1)操 作 规 则:①左手端托,右手将烟缸放于两茶碟中间。②无烟会场不放烟缸,但要准备吸烟区。

(2)质量标准或要求:烟缸距桌边1.5-2cm。

8、调试音响、话筒、投影设备

(1)操 作 规 则:将话筒分别摆放于主位、副席位和发言席(特殊情况按主办方要求摆放),调试音响至最为好的状态,并试放所要求的音带。

(2)质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。

9、摆指示水牌

(1)操 作 规 则:摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场。

(2)质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚。

10、摆席位桌签卡

(1)操 作 规 则:必须请主办方单位指导,摆放席位卡。

(2)质量标准或要求:①席位卡庄重大方,摆放整齐。②请主办单位反复核对,确保无误。

11、摆讲台

(1)操 作 规 则:按主办要求摆放于确当位置。

(2)质量标准或要求:讲台干净、庄重、无摇晃。

12、挂会标

(1)操 作 规 则:按主办方要求制会标,挂于合适位置。

(2)质量标准或要求:文字正确无误,字迹美观大方。

13、摆放盆花及绿色植物

(1)操 作 规 则:①盆花摆放于主台上,一般摆放两盆于主位和副席位。②绿色植物放于主台后,主台前边缘摆矮小的绿色植物及盆花,会场四周摆放绿色植物。

(2)质量标准或要求:①盆花及绿色植物新鲜、美观、无枯叶。②高矮能适合会场环境布置要求。

14、插旗帜

(1)操 作 规 则:国旗或党旗或红旗,摆放在主台后两侧。

(2)质量标准或要求:旗帜颜色鲜艳、干净、无皱褶。

15、摆放果盘

(1)操 作 规 则:根据主办单位要求摆果盘,盘中放水果、干果等。

(2)质量标准或要求:装盘美观。水果清洁无水迹、无坏烂、干果无异味变质。

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