无纸化会议品牌排行榜 服务及时

楼主:杭州华会通科技股份有限公司 时间:2020-05-20 23:45:40
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无纸化会议品牌排行榜 服务及时

无纸化会议品牌排行榜,无纸化认准杭州华会通科技股份有限公司,升降电子桌牌,无纸化办公设备,可以帮助企业,个人实现电子管理方案,高效办公,产品稳定,功能齐全,外观精美;控标点较多,厂家直供,品质保障.

华会通科技旗下的Meetap系列产品包括:无纸化会议软件、审委会会议软件、MT-1000系列电子纸桌牌、MT-2000系列模拟发言系统、MT-3000系列数字阵列发言系统、MT-4000系列液晶电子桌牌、MT-5000系列升降式电子桌牌、MT-6000系列多功能液晶电子桌牌、MT-7000系列翻转式会议终端、MT-8000系列桌面式会议终端、MT-9000系列升降式会议终端及相关配套设备等。

无纸化会议系统服务器软件:服务器负责会议室管理、会议管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发, 系统同时支持会议室预约管理系统。系统可整合企业现有的CRM/OA/SCM/ERP等办公管理系统,方便接入第三方服务平台。也可以实现与现有硬件视频会议产品无缝对接,与业界其他厂商互联互通,也可以与会议室原来有的中央控制管理系统进行对接,方便企业管理.无纸化会议系统客户端软件:客户端通过加密无线或有线网络接入无纸化会议系统,供参会者使用,参会者使用客户端进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料,对会议文件进行圈点、批注、修改、保存等操作。客户端软件可同时支持windows和Android平台软件,可以在计算机,手机及PAD等多种终端设备上使用.

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无纸化办公是指在工作环境中使用的纸张被消除或大大减少的概念,通过将纸质文件转换为数字形式来实现。而随着环保意识的增强和企业效率低下的问题,很多企业开始实施无纸化办公,因为无纸化办公不仅环保,而且有助于提高办公室的生产力和效率,同时还可以节省资金并使工作流程更轻松,更方便,因为数字文档可以在团队之间轻松共享。

因为企业所有的流程审批,如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批,使得纸质文件大量减少。这样,不仅可以提高审批效率,还可以节约纸质办公成本。同时,减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力,有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。

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无纸化办公实施方案

如果相关单位有这方面的需求,可以参照:

1.各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案

2.平时业务往来,用即时沟通软件代替。决议、执行命令等,相关电子聊天记录可保存作为凭证,无须纸张储存。

3. 涉密文件需传递或存档,需直接发给专人,文件禁止在公共聊天界面传递,通过个人聊天界面传递或q-q邮箱传递。接收文件做好存档,存档目录建在非系统盘上,文件夹名称为:“无纸化办公”。

4.请假,加班,采购等审批,走线上审批流程,由相关部门负责人在系统中点击审批按钮执行。

5.需要签字签章的,我们可以提前准备电子印章。

6.公司流程、任命等公告公示,用企业内部网站,企业OA,企业公共邮箱处理,不必贴出纸张告示。


7. 公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯

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