无纸化会议室方案 功能齐全

楼主:杭州华会通科技股份有限公司 时间:2020-05-30 11:02:06
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无纸化会议室方案 功能齐全

无纸化会议室方案,无纸化认准杭州华会通科技股份有限公司,升降电子桌牌,无纸化办公设备,可以帮助企业,个人实现电子管理方案,高效办公,产品稳定,功能齐全,外观精美;控标点较多,厂家直供,品质保障.

华会通科技旗下的Meetap系列产品包括:无纸化会议软件、审委会会议软件、MT-1000系列电子纸桌牌、MT-2000系列模拟发言系统、MT-3000系列数字阵列发言系统、MT-4000系列液晶电子桌牌、MT-5000系列升降式电子桌牌、MT-6000系列多功能液晶电子桌牌、MT-7000系列翻转式会议终端、MT-8000系列桌面式会议终端、MT-9000系列升降式会议终端及相关配套设备等。

无纸化办公能够大大降成本。以前公文传输或传真或邮寄,耗费大量纸张,办公经费也大,而且传输时间长。现在全部通过电子公文下发传输系统进行,可以实时接收,将会大大提高工作效率、降低办公成本。纸张办公对提高工作效率发挥了重要作用。企业目前传真都是传统的传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是企业的成本开支,社会在进步,创新和符合潮流,实用的产品是社会的主流,使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。对于不同的企业,需要不同的电子传真。其中包含:网络传真、4GFax传真服务器、电子传真。

无纸化办公还可以提高企业的工作效率。提高效率、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的出发点之一。通过无纸化办公,公司的会议纪要、工作总结、新闻通告等等,都可以通过OA系统向内部员工予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,通常的审批、申请我们走工作流程,在系统里就能做表单、填表格,提交审批,信息公告等我们就在系统中的信息中心里面进行发布、通知,日常材料、文档等我们可以放到文档中心,自己查阅或是共享给他人,从而大大地提高了工作效率。

无纸化会议室方案 功能齐全

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台可独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

无纸化会议室方案 功能齐全

无纸化会议系统功能:实现会议管理的主体功能:包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、投-票表决、手写批注、后台管理等功能.

会议管理:创建会议,对会议概况信息、-参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投-票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机。

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地-址,编辑席位编号、添加或删除席位等。

签到管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。

会议议程:会议助理可在管理端编辑会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传

电子白板:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容。

会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息。

会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。

会议投-票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投-票,投-票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投-票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投-票;也可以将投-票内容和选项显示至大屏,进行现场投-票。投-票结束后,会议助理可以将投-票结果进行保存,也可以将投-票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投-票结果。

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