福建银行无纸化会议设备有哪些 上市公司

楼主:杭州华会通科技股份有限公司 时间:2020-05-16 00:39:12
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福建银行无纸化会议设备有哪些 上市公司

福建银行无纸化会议设备有哪些,无纸化认准杭州华会通科技股份有限公司,升降电子桌牌,无纸化办公设备,可以帮助企业,个人实现电子管理方案,高效办公,产品稳定,功能齐全,外观精美;控标点较多,厂家直供,品质保障.

华会通科技旗下的Meetap系列产品包括:无纸化会议软件、审委会会议软件、MT-1000系列电子纸桌牌、MT-2000系列模拟发言系统、MT-3000系列数字阵列发言系统、MT-4000系列液晶电子桌牌、MT-5000系列升降式电子桌牌、MT-6000系列多功能液晶电子桌牌、MT-7000系列翻转式会议终端、MT-8000系列桌面式会议终端、MT-9000系列升降式会议终端及相关配套设备等。

无纸化会议系统功能:实现会议管理的主体功能:包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、投-票表决、手写批注、后台管理等功能.


会议管理:创建会议,对会议概况信息、-参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投-票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机。


设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地-址,编辑席位编号、添加或删除席位等。


签到管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。


保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。


会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。


会议议程:会议助理可在管理端编辑会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。


会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传


电子白板:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容。


会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息。


会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。


会议投-票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投-票,投-票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投-票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投-票;也可以将投-票内容和选项显示至大屏,进行现场投-票。投-票结束后,会议助理可以将投-票结果进行保存,也可以将投-票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投-票结果。

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对于相关的无纸化办公在一定程度上会为相关的档案管理提供一定的便利,这种便利的具体表现形式在于对相关的档案的查询不需要通过大量的资料进行查询,而是只要通过相关的索引就可以对档案有全面的获得,在一定的程度上来说这种情况为档案的相关使用人员提供了较为便利的查询。另外对于使用相关的无纸化办公在一定程度上可以实现是信息共享,从而很大程度提高相关的办公效率。这种办公效率提高的同事还会使得相关的时间和人力的投入有一定的减少,进一步对相关公司的经济效益核对相关的工作效率都有进一步的提升。

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无纸化办公实施方案

如果相关单位有这方面的需求,可以参照:

1.各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案

2.平时业务往来,用即时沟通软件代替。决议、执行命令等,相关电子聊天记录可保存作为凭证,无须纸张储存。

3. 涉密文件需传递或存档,需直接发给专人,文件禁止在公共聊天界面传递,通过个人聊天界面传递或q-q邮箱传递。接收文件做好存档,存档目录建在非系统盘上,文件夹名称为:“无纸化办公”。

4.请假,加班,采购等审批,走线上审批流程,由相关部门负责人在系统中点击审批按钮执行。

5.需要签字签章的,我们可以提前准备电子印章。

6.公司流程、任命等公告公示,用企业内部网站,企业OA,企业公共邮箱处理,不必贴出纸张告示。


7. 公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯

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