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文献检索标准
作者:legendsinger 提交日期:2008-8-12 17:17:00 正常 | 分类: | 访问量:3585

  标准文献检索
  
  1.主体结构
  2.文摘著录格式
  3.EI月刊
  4.EI年刊
  5.叙词表
  一、标准及标准文献
  1.标准的定义(P36)
  ①盖拉德定义
   J·盖拉德在1934年著的《工业标准化—原理与应用》一书中,把标准定义为:“是对计量单位或基准,物体,动作,程序、方式、常用方法、能力、职能、办法、设置、状态、义务、权限、责任、行为、态度、概念和构思的某些特性给出定义,作出规定和详细说明,它是为了在某一时期内运用,而用语言,文件,图样等方式或模型,样本及其他表现方法所做出的统一规定。”
    
  
  ②桑德斯定义 桑德斯在1972年发表的《标准化的目的与原理》一书中给出标准第一为“是经公认的权威机构批准的一个个标准化工作成果,它可以采用以下形式: (1)文件形式,内容是记述一系列必须达成的要求; (2)规定基本单位或物理常数,如安培、米、绝对零度等”。
  
  ③中国标准定义:
      1983年,我国在GB 39。5.1《标准技术基本术语》中对标准定义如下:   标准是重复性事物或概念所做的统一规定,它以科学,技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管部门批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据。
  
  ④国际标准定义:   国际标准化组织(ISO)的标准化原理委员会(STACO)一直致力于标准化基本概念的研究,先后以“指南”的形式给“标准”的定义作出统一规定,1991年,ISO与IEC(技术委员会)联合发布第2号指南《标准化与相关活动的基本术语及其定(1991年第六版)》,该指南给“标准”定义如下:  “标准是由一个公认的机构制定和批准的文件,它对活动或活动的结果规定了规则,导则或特性值,供共同和反复使用,以实现在预定结果领域内最佳秩序的效益”。
  2.标准文献(P36)
  标准文献一般指与技术标准、生产组织标准和经济管理标准有关的文献,也包括国家颁布的环境保护法、森林法、消费品安全保障法、药典、政府标准化管理机构的有关文件以及与标准化工作有关的其它文献。
  除了叫“标准(Standards)”,也称规格(Specification)、规程(Regeln)、建议(Recommendations)、公报(Report)、规则(Rule,Instruction)、出版物(Publication)、法规(Coda)、工艺(Practice)、文件(Document)。
  标准文献的作用(P37)
  3.标准的分类
  ①层级分类法
   国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、地方标准、企事业标准;
  ②对象分类法
   产品标准、工程建设标准、方法标准、工艺标准、环境保护标准、服务标准、包装标准、过程标准、文件格式标准、数据标准等 ;
  ③性质分类法
   基础标准、技术标准、管理标准和工作标准等。
  
  
  本章所论述的标准文献,主要是指各类技术标准
  技术标准的作用(P36)
  
  二、标准文献检索工具
  1.标准文献手工检索工具
  ①标准的检索刊物 
  包括定期专门报道一定范围技术的索引、文
  摘和目录刊物,例如标准化文摘、产品目录。
  一般用于回溯检索。
  
  ②标准的参考工具书
   一般为不定期连续出版,是把收集、汇总一定时期内颁布的特定范围的技术标准加以系统排列后出版,这类工具书分为目录型、文摘和全文多种形式,使用方便,但有一定时滞。
  ③标准的情报刊物
   除了及时报道新颁布的有关标准的情报,还广泛报道标准化组织、标准化活动和会议、标准化管理与政策等许多有关情报,是检索最新技术标准情报的有效工具。
  
  
  2.计算机检索工具
  ①网络数据库检索
  《中国标准服务网》(http://www.cssn.net.cn)
  提供了国家标准数据共18901个,经过加工处理,
  包括英文标题、中英文主题词,专业分类等信息。
  行业标准HB数据近50000个,强制性国家标准
  QGB)数据共2507条,是为了便于查询从国家标准
  数据库提取的全部强制性国标,此外还有单独建成
  的建设标准(GBJ)数据共300条左右,其数据内
  容同国家标准数据库。
  
  国家标准的年限一般为5年,过了年限后国家标准就要被修订和重新制定,此外,随着社会发展,国家要制定新的标准满足人们生产、生活的需要。因此,标准是一种动态信息。国家标准数据库收集了1998年国家立项制定和修订的标准,共902条。数据包含了标准名称、主管部门、完成年限、采标程度、代替标准号的信息。
  中国标准服务网还可以提供当年颁布和实施的最新国家标准以及行业标准是进行我国标准文献检索以及传递标准化信息的最快捷的工具之一。
  
  
  
  ②光盘数据库检索
   利用标准光盘数据库可以方便地检索到国际标准、许多国家以及欧洲标准组织颁布实施的标准。如:美国IHS公司推出的《世界标准光盘数据库》收集了世界上近400个主要标准组织的标准。
  三、我国技术标准文献检索(P38)
  1.我国技术标准的类型与代号
   我国技术标准分为国家标准、部标准(专业标准)、企业标准三级
  ①国家标准 
   代号是由国家标准总局颁发的,对整个国民经济、技术发展有重大的意义,必须在全国范围内统一并实施。对需要在全国范畴内统一的技术要求,应当制定国家标准。
  
  GB 中华人民共和国强制性国家标准       国家标准化管理委员会
  GB/T 中华人民共和国推荐性国家标准      国家标准化管理委员会
  GB/Z 中华人民共和国国家标准化指导性技术文件 国家标准化管理委员会
  国家标准代号的形式
  GB3667-83(交流电动机电容器),GB是汉语拼音首字母,大写,3667为顺序号,83为标准颁发的年代号。
  
  ②部标准(专业标准、行业标准)
  由全国各部委根据专业范围制定并颁发的标
  准,且在各专业范围内统一和实施。对没有
  国家标准而又需要在全国某个行业范围内统
  一的技术要求,可以制定行业标准。
  
  
  行 业 标 准 代 号
  序号 代号 含义 主管部门
  1 BB 包装 中国包装工业总公司包改办
  2 CB 船舶 国防科工委中国船舶工业集团公司、中国
  船舶重工集团公司
  56 YS 有色冶金 中国有色金属工业协会规划发展公司
  57 YY 医药 国家药品监督管理局医药司
  58 YZ 邮政 国家邮政局计划财务部
  注:行业标准分为强制性和推荐性标准。表中给出的是强制性
  行业标准代号,推荐性行业标准的代号是在强制性行业标准
  代号后面加 “/T”,例如农业行业的推荐性行业标准代号是NY/T。
  形式:CJ11-84(城市用无轨电车基本条件)。
  
  
  ③企业标准
  指企业内部根据生产技术工作或产品质量的需求而制定的
  标准 。当企业生产的产品没有国家标准、行业标准和地方
  标准的,应当制定相应的企业标准。对已有国家标准、行
  业标准或地方标准的,鼓励企业制定严于国家标准、行业
  标准或地方标准要求的企业标准。
  企 业 标 准 代 号
  序号 代号 含义       管理部门
  1 Q + * 中华人民共和国企业产品标准  企业
  注: *表示企业代号
  “省、市、自治区的简称汉字+企业名称的代码+标准颁布的年份”
  如:京Q/JB1-79,北京市机械局1979年第一号标准
  苏Q/XJB81-86,苏Q为地区企业代号(江苏省,地方企
  业),XJB为企业名称代号(徐州市机械局标准)
  
  2.中国国家标准文献分类
   1984年国家标准局编制了适合我国国情的标准文献专用的《中国标准文献分类法(试行)》,用于除军工标准外的各级标准和有关标准文献的分类。
   《中国标准文献分类法》由二级类目构成,一级类目(主类)主要以专业划分为主,二级类目采用非严格等级制列表。
  
  一级类目下设24个专业类(P38)
  二级类目采用双位数表示00~99。一级类目和二级类目之间设有分面标识。分面标识的作用是用以说明二级类目的专业范围。
  J 机械
  50/59 金属切削机床--------分面标识所属内容
   机床综合
   机床零部件
  *50/59是分面标识符,指分面标识所属起始号范围,不作
  分类标识之用。
  
  3.我国技术标准的检索
  ①常用检索工具 (P39)
  ②检索方法
  标准文献最常用的检索方法是分类途径和标
  准号途径。
  1)标准号途径
   分析课题,在标准目录的标准号索引中查到
  标准名称,索取标准全文。
  
  
  2)分类途径 主要利用标准文献的分类号进行检索,首先确定所需查找的标准属于哪一类,然后在有关类目下查找。
  例如:“查找组合机床滑台的尺寸”方面的标准
  分析研究课题所属机械类
  在标准目录的分类目录中的一级类目J下,查二级类目50/59金属切削机床,再从50/59下查找到组合机床58
  由检索标识J58查分类目次表得GB3668。4-83组合机床通用部件滑台的尺寸。
  根据标准号获取原文。
  
  四、国际标准及其检索(P39)
  国际标准是由国际标准化组织通过的标准,也包括参与标准化活动的国际团体通过的标准。如国际标准化组织ISO标准和国际电工委员会IEC标准。
  
  1.ISO标准(P40)
  ①概述
  国际标准化组织是目前世界上最大的、最有权威的国际标准化机构。该机构成立于1947年,是联合国经社理事会的甲级咨询机构。目前共有成员国90余个,下设184个技术委员会(TC),下设639个分委员会和1430个工作组(WG)。我国于1978年9月1日,以中国标准化协会(CAS)的名义正式加入了国际标准化机构,并参加了其中51个技术委员会和127个分委员会的工作。ISO标准包括化工、机械、冶金、农业等类,但不包括电子类。
  
  ②种类
  ISO标准分为:
  正式标准(ISO) 1972年1月起以ISO的形式颁布的,其编号形式为:标准代号+顺序号+年代号。
  推荐标准(ISO/R) 1971年底以ISO/R颁布的且修订工作至今尚未结束的标准,其编号形式为:推荐标准代号+顺序号+年代号。
  技术报告(ISO/TR) 是指一个供技术委员会成员研究的传阅文件。
  标准草案(ISO/DIS) 指发给全体成员国进行酝酿并参加投票的标准化文件。
  
  1987年3月ISO正式发布了ISO9000-9004系列标准。
  ISO9000:质量管理与质量保证标准;
  ISO9001:质量体系,包括设计开发、生产、设备和售
  后服务中的质量保证模型;
  ISO9002:质量体系,是生产与设备中的质量保证模
  型,提出与生产和设备有关问题的预防、发现和纠正;
  ISO9003:质量体系,是终检和测试中的质量保证模
  型,达标标准,只提出与检测与测试有关的问题;
  ISO9004:质量管理和质量体系注意要素(准则)。
  
  
  ③ISO标准文献检索方法(P40)
  ISO标准的检索工具《国际标准化组织目录》(ISO catalogue)年刊,每年2 月出版,每季度出一次补充目录,报道ISO的现行标准。该目录用英文、法文对照出版。
  目录分五个部分:主题索引、分类目录、标准号索引、作废标准目录、国际十进位分类号与ISO技术委员会(TC)编号对照表。
  用户的检索途径:主题途径、分类途径、号码途径
  
  ISO标准号的结构形式为:标准代号+顺序号+制订(修订)年份
  如:ISO19955——1983。
  ISO标准的类目是按拟订标准的技术委员会
  (TC)的名称设立的,现分为146个大类,分
  类号由“字母TC+数字”组成。
  
  2.IEC标准及其检索(P41)
  ①概况
  国际电工委员会(IEC)成立于1906年。1947年合并于ISO,但具体工作又独立于ISO,与ISO并列为两大国际性标准化机构。目前有44个成员国,下设85个技术委员会,133个分委员会,共606个工作组。1875年前IEC公布的为推荐标准,1975年后均为IEC国际标准。
  
  IEC标准是与ISO标准并列的国际标准之一,是由国际电工委员会(International Electrotechnical Commission)制定的标准,该标准主要涉及电工和电子技术方面的内容。
  IEC制定的标准的范围可分为名词术语、电路图形、符号、单位、文字符号等。试验方法含产品质量、性能指标、有关人身安全的技术标准。目前已发布电子电工国际标准3000多件。
  
  ②IEC的分类编号
  IEC国际标准分类按专业技术委员会名称设立类目,标准的编号构成为:IEC+顺序号+制订修订)年份。如IEC104-1988。
  
  ③IEC的检索工具
  1)《国际电工委员会标准目录》(IEC Catalogue of Publications),年刊,有英、法语两种文本。报道IEC到上一年底为止的全大国际电工标准(包括已作废的标准),目前分标准序号目录和主题索引两部分。目录正文前有目录表,按TC顺序编排,TC号后列出标准名称和页码,按页码指引即可在正文中找到相应的标准。
  
  
  2)《国际电工标准目录》(中文版)1980后由科技文献出版社出版。正文按IEC技术委员会号排列,后附标准序号索引,检索方法同前。
  
  ④IEC国际电工标准的检索
  1)标准序号索引
  2)主题索引
  《IEC标准目录》只有主题索引,而无分类索引。

  lib.auts.edu.cn/wenjianke/文献检索与利用课课件/diliuzhang.ppt
#日志日期:2008-8-12 星期二(Tuesday) 晴 复制链接 举报



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