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随笔-吴建标

  管理随感
  (2007年10月14日)
  高度信息化的今天,拉远了管理者与员工的距离;而企业高层的决策,往往都来源于员工第一手资料信息的反馈;信息的错误将导致决策的失误,如何减少信息的失真或错误,缩短信息传递路径是关键。。。!
   企业预防性的工作做的太少,救火的行为必然增加;事前预防的智者未能得到重用,事后救火才显英雄,因此,民企留住了很多英雄,而失去了很多的智者与人才。。。!
  
  
  心动 身行
  (2007年10月28日)
  今天好不容易和几个朋友去爬了一会儿山;
  虽然时间不长,路程也不远,但给人的感觉真的很好。
  久已缺乏运动的双腿,又一次尝到了爬山的乐趣;
  不知何时,气喘嘘嘘、大汗淋淋让我再次感觉到心跳的速度;
  那是快乐的“声音”,你听,他到现在还哼唱不止呢!
  生命在于运动,又一次让我找回了年轻的感觉、年轻的身影;
  长期被工作剥夺的“心”,再次唱响了“动人”的旋律;
分类:人生感悟 | 评论:0 | 浏览:309 | 收藏 | 查看全文>>

包装产品外协加工的瓶颈 (作者:吴建标)

  一周前去参加了公司供应系统组织召开的一个会,会议重点讨论了2010年供应系统的主要工作思路与初步计划,通过会议的讨论与沟通,最后由公司主管领导就2010年供应系统工作计划的编制明确了相应的参与人员,很荣幸我也是参与其计划编制的人员之一。会后,我和供应的几个同事就立即着手开始了相关的数据、信息收集与分析,并根据会议确定的主导思想进行计划的编制。
在编制年度工作计划的过程中,我们收集了以往的数据信息、当前的数据信息、2010年的销量计划与业务拓展方向和公司当前的设备配置与人员结构等。并就收集到的数据信息进行了充分的讨论与分析,初步确定了工作计划的主体思路。在讨论2010年须如何开展产品外协加工环节时,我们出现了不同的意见,分歧比较大。有主张根据客户的订单结构与所在区域选择就近供应的,有主张考虑业务维护的长期稳定性与有效性选择远程供应的,也有主张根据不同客户、订单结构及业务打理的可行性选择就近供应与远程供应相结合的。不同主张的同事都充分阐述了自己的观点与实际业务衔接的可行性,一时也不易确定哪种方式更符合实际操作、更有效,因为各种不确定的因素与影响非常多,故计划编制的进度暂
分类:管理思想 | 评论:1 | 浏览:462 | 收藏 | 查看全文>>

解决问题的有效途径 (作者:吴建标)

前两天,去参加了一个信息化问题评审小组召开的EAS系统问题优化会议,会议主要讨论了公司当前EAS系统存在的问题和需进一步优化改进的内容,重点审议了仓储管理系统中涉及的订单产品出、入库、库存盘点及数据统计与分析问题,与会人员从不同的层面与角度对当前的EAS系统运行情况进行了深入的分析,并确定和提出了相应的优化改进核心与关键点,为下一步的系统优化与改进明确了目标与任务。本文将这个会议的简述作为开篇引言,不是想谈论公司EAS系统运行的优劣问题,而是会议中多角度的思考问题方式,引发了新的思考。
长期以来,公司各生产环节始终存在产品交接不清、数量差异、仓储管理混乱和系统数据统计失准的现象,虽然经过各管理层与操作人员的努力,问题得到了较大的改善,但要想全面改善或通过EAS系统来彻底解决却有力不从心之感,正所谓:“冰冻三尺非一日之寒”。会议上,大家讨论的问题症结主要集中于系统树状结构不支持问题,若按常规方式来优化改进,则陷入不停的打“补丁”状态,若要废旧立新破其一点,却有“牵一发而动全身”的隐患困难重重,显然单一的问题就变成了系统的问题,简单的问题就变成了复杂的问题,结果是现有的
分类:管理思想 | 评论:0 | 浏览:414 | 收藏 | 查看全文>>

如何发挥企业内审员的作用 (作者:吴建标)

 一谈到内审员,不用我介绍大家就能很快的联想到体系,如什么质量管理体系、环境管理体系,职业健康安全管理体系和标准化管理体系等。并且都能根据自己对其了解程度作出各种不同层面的评价,有正面的也有反面的,但不论褒贬如何,大家是否真能理解内审员的作用与含义,则不尽然。
 前两天公司刚完成了本年度“三合一整合型管理体系”(即:ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和GB/T28001职业健康安全管理体系,三标一体)的监督审核工作,审核期间与认证机构的审核老师们谈到了一个共同的话题,那就是如何发挥企业内审员的作用。在讨论这个话题之前,老师们就他们审核过的企业,谈到了一个比较普遍的现象,就是部分企业的内审员对管理体系知识的掌握程度相对较差,体系运行的内部审核基本上还倾向于走过场,提供的部分审核材料、记录都能较为明显的看出属于临时填补、赶制,甚至还有不知道是从那里冒出来的记录,其分析与改进几乎成为空白,偶尔提供的不符合纠正和预防措施也无法起到实质上的改进目的,不具有系统性与逻辑性,前后无法衔接。并且这些企业对于内审员也不是很重视,让内审员几乎形同摆设,没有起到应有
分类:管理思想 | 评论:0 | 浏览:1923 | 收藏 | 查看全文>>

总结不应流于形式 (作者:吴建标)

总结,这个词时常都能在大家的闲聊中、工作中听到,已耳熟能详。如果要大家就总结谈谈各自的心得、体会或感受,相信谁都能滔滔不绝,信口而来。然在各自的工作中是否真能如其所言去做,则不易一语道尽。必竟各自都有其心中的所思所想,说归说、写归写、做归做。写总结时可能都会考虑其不同的场合、环境、偏好、层次等,而且均会不同程度的出现一些“投其所好”的总结类型,想要什么就给什么,哪还管它有效、无效。更有甚者,为了应付了事,让根本不了解、不清楚实际工作情况的人代写,试问这样的总结有何“价值”可言,与总结的根本和目的背道而驰。
前两天吃饭时,碰到一位刚出校门回公司上班的学生,闲聊中,随口问其近况如何?参加工作有何感受时?其回答是,除这两天为写总结而犯愁外其他还可以。并叙述自己刚回公司还没弄明白是怎么回事,领导就叫其写份09年度上半年的工作总结,细想写一下工作总结也不错,至少是对自己以往工作的一次回顾,总结经验、改进不足嘛。然经了解根本不是这么回事,而是公司要各部门提交一份09年度上半年管理体系运行情况总结,这问题可就来了,自己对管理体系是怎么回事还没弄明白,也没有相应的管理经验,更不用说
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静态标准需要“动态”运行 (作者:吴建标)

 进入东经已六年多了,在这不短的时间里,标准这个概念一直未曾淡忘过,也因工作的关系不停的使用着,经历了一个个标准从产生到执行,再到改进的循环过程。在与标准的不断接触中,即感受到了标准存在的必要性,又体会到了标准合理与可操作的重要性,在标准的实际执行与运用过程中,时常出现一些让人值得思考的事。
记得当时我刚从外协部调到总裁办不久,也就是08 年八、九月份。一天上午,一个保安拿着一封快件跑到行政办公室,急匆匆的说某某人不在,他的快件你们谁帮助签收一下,这话让大家都不解的望着他,心想你们保安签收一下不就得了,有必要跑这一趟吗?接着这个保安又说了一句,签收要付十块钱邮费,你们谁有先付一下也行,这才让大家明白是怎么回事,感情是没有钱付邮费啊。接下来就是这个说没带钱、那个说谁先付一下之类的话,结果转了一圈,还是总裁办的同事掏十块钱给保安处理去了,这虽是一件平常的不能再平常的小事,但却让人深思。
 事后,我和同事聊起这件事,都深有感触,因为我们自己也碰到过好多类似的情况,关键的问题不是有没有钱支付邮费,而是付费后的报销问题。公司的财务报销制度规定,费用报销需提供相
分类:管理思想 | 评论:1 | 浏览:429 | 收藏 | 查看全文>>

如何编写标准化体系文件 (作者:吴建标)

既然谈到标准和标准化问题,那么我们就先来看一下什么叫“标准”?什么叫“标准化”?据“GB/T 15496-2003 企业标准体系要求”的国家标准定义是这样的:“标准是为在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件;而标准化则是为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。”从这个定义上,我们不难理解,标准就是“一种可重复使用的规范性文件”,而标准化则是为确定这种规范性文件的“一个活动”。那么我们要如何形成标准?如何编写或修订文件?修订时又需注意些什么呢?
作为标准,它必需具备几种主要特性,也就是标准的适宜性、有效性、可操作性和可重复使用性,只有这样才能真正实现“说、写、做”的统一。为此,大体上可从四个方面展开。
一、实践中来,实践中去,标准出台
标准从无到有、从有到完善是一个不断积累沉淀的过程,其呈现方式大都是通过书面化进行编写,将各操作方式、业务流程不管好坏或优劣均得以显现,再去粗取精,将好的、可操作的经验技术形成标准、作业指导书或标准书,再回
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供应链管理需要“一次砌好一块石头”(作者:吴建标)

 我国市场经济的快速增长在带动各行业发展的同时,也给各行业带来了巨大的压力,特别是纸包装行业。从《包装产业链融通》课程中看到的一连串数据表明,中小包装企业正面临着严峻的考验,产能过剩在一段时期内,仍然是一个严重的问题,并且在短期内仍将呈上升趋势。因为,绝大部分中小包装企业将企业盈利的下降,客户订单的减少,个性化包装需求的进一步扩大,归结为企业自身的能力不足,而对这种能力更多的理解是以“保质、保量、快捷、高效”的完成订单的生产,满足客户对包装物的要求来显现的,并且认为解决这一问题的根本办法,或者说最佳办法就是添置高档生产设备,生产出高质量的产品就能满足客户的需求。进而一度的出现“设备竞赛”的不良现象,你增加一台印刷机,我上一条生产线,盲目的进行设备扩张,而自身的管理水平,企业盈利能力,产品仍在低档次领域内徘徊,出现设备与管理水平极不匹配的现象,企业的营销方式仍靠关系营销来维持,产能闲置增加,企业的生存危机进一步加剧。在这种市场环境下,急需一个具有高度整合能力的企业,来实现“供需双方”的链接,在提供包装技术服务的同时,建立供需双方可自由、方便的进行交易的平台,这就是产业链“交易所”。
分类:管理思想 | 评论:1 | 浏览:581 | 收藏 | 查看全文>>
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